將中華電信商用憑證平台核發的憑證由管理者協助匯入並設定是否啟用，一旦該使用者帳號設定啟用後，每次使用者寄發郵件皆自動透過hiBox後端系統自動進行郵件簽章， 使用者無須手動設定(建議使用者帳號密碼採用高複雜度組合，可透過管理者介面設定)。而且收件方使用Outlook、Mac/iOS Mail、Gmail等郵件軟體均可查看郵件簽章是否合法， 確保信件內容未經竄改。

管理者登入管理系統在左側工具欄點選→，即會列出目前設定狀況，包含已匯入憑證資訊、啟用設定和啟用日期等。

點選即可跳出憑證管理頁面，可進行匯入/刪除動作。

點選啟用自動郵件簽章服務並會在啟用日期欄位顯示啟用日期。 啟用後該使用者後續寄發之信件，系統皆會自動進行郵件簽章處理。

點選關閉自動郵件簽章服務。

進行郵件簽章之信件可在Gmail/Outlook/ThurderBird等收件軟體上顯示驗證狀態。

有關安全電子郵件憑證細節介紹，可參考：
https://finance.portal.hinet.net/faca/#/product/product11

⦁ 此服務主要由管理者進行控管，故服務開啟/關閉皆由管理者控制，一般使用者無法自行選擇。

⦁ 使用此服務之帳號建議立即更換高複雜度密碼，提昇帳號安全性。

⦁ 建議客戶搭配限定webmail登入+ hibox OTP服務，提昇帳號安全性。

⦁ 現階段僅開放中華電信商用憑證中心(https://hikey.hinet.net/gra/)核發之安全電子郵件憑證使用此服務。

⦁ 憑證快過期會由憑證中心寄發通知函。

⦁ 此服務無提供憑證自動續約功能。因憑證發放皆須經過身份認證，當憑證過期要請用戶再次提出申請。

⦁ 確認憑證數量後，憑證額度只能增加不能減少且帳單會直接出帳憑證數量的費用，若要減少可在一年後續約時，進行減少憑證數量。

⦁ 申請憑證後，未使用之憑證額度，或使用未滿一年之憑證，也不能退費。

⦁ 使用預設網域(@hibox.biz)，不能申請此服務。