邮件备份
邮件稽核
动态群组
多因子认证
担心公司机敏数据或重要个资从Email外泄吗?
免惊!hiBox邮件稽核服务帮您「预先」防范!
 适用对象:
希望「预先」防范公司机敏资料或客户个资外泄,做好实时数据稽核的企业。

 服务说明:
针对依网域管理者自行设定之邮件稽核规则或关键词,hiBox系统协助将网域内各信箱账号的「寄出邮件(发信)」进行内容过滤与处置设定,让企业轻松做好邮件数据的事前稽核动作,建议可搭配「hiBox云端邮件备份服务」将重要邮件备份与管理,轻松便打造完善的邮件事前事后稽核架构。

 功能说明:
1. 提供管理者接口。


2. 自定义邮件稽核规则
稽核规则 处置动作 说明
姓名+地址(或手机,身分证,信用卡)多种个资模块任意搭配 自动转为PDF加密寄出 多笔个资认定为大量个资

不可寄给竞争厂商(黑白名单群组化互寄过滤模块)

退回原始发件人,不予寄送 可限定任意群组不可互寄
外寄机敏资料到免费信箱(免费信箱Group List) BCC通知主管 员工寄机敏资料到自己的免费信箱
自订机密关键词(保单号码,银行账号格式)过滤邮件 透过主管审核决定放行或退信 公司机密项目名称,或专利名称,过滤邮件

3. 提供个资稽核模块模板
中文

台湾身份证字号

中文姓名

台湾市话

台湾手机

信用卡号

台湾地址

4. 稽核记录搜寻
可依邮件主旨、发件人、收件者、稽核规则、处置方式等条件,查询稽核的记录。


5. 稽核报表分析


 hiBox邮件稽核服务费率
项 目

费 率

备 注

hiBox 邮件稽核服务 定价:50元/月/账号 以网域为服务开通单位,以网域实际使用之账号数计价